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Sauvegarde

Sauvegarde : Enregistrement de fichiers sur un support amovible externe autre que le disque dur de l'ordinateur (disquette, cartouches zip, CD- Rom, bandes, ou mémoires flash). La sauvegarde doit permettre de récupérer les fichiers en cas de perte, vol ou destruction des données du disque dur de l'ordinateur. Les supports magnétiques tels que disquettes, cartouches ou bandes peuvent s'effacer ou se détruire. Il est donc prudent d'en faire périodiquement des copies. De plus ces supports externes doivent être mis en sécurité à l'extérieur de l'entreprise (banque ou domicile d'un responsable). Pensez aussi que le vol, l’incendie ou une inondation n'arrivent pas qu'aux autres.

La sauvegarde régulière de vos données sensibles, comptabilité, facturation, carnet d'adresses, planning, documents de toutes natures (textes ou tableurs, images etc.) est la plus élémentaire des précautions, n’oubliez pas que vous êtes seul responsable de vos données, aucun professionnel ne peut vous garantir la sauvegarde de vos données avant intervention (tout simplement parce que c’est déjà trop tard en cas de crash ou d’infection par un virus). NB  : Une sauvegarde «après coup» c'est-à-dire après une infection par un virus ou un «  crash  » n’a aucun sens.

La sauvegarde doit être effectuée dès qu'une modification majeure est intervenue. au moins sur trois jeux : sauvegarde tournante. Chaque sauvegarde se fera sur un autre jeux, exemple le jeux N° 1 le lundi, le jeux N°2 le mardi, le jeux N°3 le mercbluei, le jeudi revenir sur le jeux N°1 etc. Ne pas oublier de marquer et de dater chaque jeux.

Exemple de sauvegarde pour un utilisateur nommé «Claude» (modifiez en conséquence), sauvegardez tout les dossiers (anciennement répertoires)

• «  Mes Documents  » avec les sous-dossiers (sous répertoires)
  Windows 98 / XP «amélioré» : C:\Mes documents ou D:\Mes documents
  Windows 2000 / XP : C:\Documents and Settings\Claude\Mes documents
   

• carnet d’adresses de Outlook Express (extension WAB) :
  Windows 98 : C:\windows\Application Data\Microsoft\Address Book\claude.wab
  Windows 2000 / XP : C:\Documents and Settings\Claude\Application Data\Microsoft\Address Book\claude.wab
   

• courriers de Outlook Express
  Windows 98 : C:\windows\Application Data\Identities\{xxxxxx}\Microsoft\Outlook Express
  Windows 2000 / XP  : C:\Documents and Settings\Claude\Local Settings\Application Data\Identities\{xxxxxx}\Microsoft\Outlook Express
   

• les Favoris (addresses des vos sites Internet favoris)
  Windows 98 : C:\Windows\Favoris
  Windows 2000 / XP  : C:\Documents and Settings\Claude\Favoris
   

• Si vous utilisez Outlook, sauvegardez :
  le calendrier, les contacts et les tâches de Outlook (extension PST) :
  Windows 98 : C:\windows\Application data\Microsoft\Outlook\outlook.pst
  Windows 2000 / XP  : C:\Documents and Settings\Claude\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook\outlook.pst
   

• toutes les données propres aux autres applications (comptabilité, facturation etc.) voir avec l’éditeur du logiciel quels dossiers et quelles données à sauvegarder.

Inutile de sauvegarder les programmes, en cas  de crash majeur, vous devrez procéder à une réinstallation générale à partir des originaux. Assurez vous que vous êtes bien en possession de tous les logiciels originaux avec les clés correspondantes à ceux-ci sinon il sera impossible de réinstaller le système d’exploitation (Windows 95 / 98 / 98SE / ME / 2000 / XP etc.) et vos applications (Office 95 / 97 / 2000 / XP, Excel, Word, Works, La compta, la facturation etc.).

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