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Sécurité, n'attendez pas que le ciel vous tombe sur la tête
 Un certain nombre de dangers menacent
quotidiennement votre informatique individuelle
ou en réseau, chaque année, des milliers
d'ordinateurs sont victimes de perturbations électriques, de l'orage, des
coupures de courant (cartes électroniques, écran ou disque dur détruits), de la
maladresse (ex. : tasse de café renversée sur un clavier, arrêt de l’ordinateur sans sortir d’un programme), de la négligence (ex. :
Pas de sauvegarde des fichiers importants), du vandalisme ou
du sabotage (données endommagées ou détruites) et des virus. Hormis les pertes de données
dues à un incident «technique», les virus, plus de 50 nouvelles variantes de virus et Chevaux de Troie par jour s'ajoutent à plus de 60000 virus connus, représentent un danger permanent pour les ordinateurs
connectés à Internet. L'éradication
peut demander plusieurs heures par poste, il est facile d'estimer le coût pour
l'entreprise et imaginer quel est le coût pour la collectivité (Il s'agit de
plusieurs dizaines de milliards d'euro par an).
Des mesures de sécurité
préventives doivent être prises pour assurer une
sécurité suffisante à votre installation informatique.
Savez vous combien peut coûter la perte définitive
de vos fichiers d’adresses, de votre dossier de comptabilité ou de facturation ou
de tout le contenu de votre disque dur ? Et pourtant il est facile de se
protéger efficacement sans se ruiner en prenant des Mesures de sécurité
préventives : Chaque ordinateur doit être équipé d'un système de sauvegarde, d'un onduleur d'un antivirus et chaque accès d'un mot de passe.
Sauvegarde : Enregistrement de fichiers sur un support externe amovible autre que le disque dur de l'ordinateur (disquette, cartouches zip, CD- Rom, bandes, ou mémoires flash). La sauvegarde doit permettre de récupérer les fichiers en cas de perte, vol ou destruction des données du disque dur de l'ordinateur. Les supports magnétiques tels que disquettes, cartouches ou bandes peuvent s'effacer ou se détruire. Il est donc prudent d'en faire périodiquement des copies. De plus ces supports externes doivent être mis en
sécurité à l'extérieur de l'entreprise (banque ou domicile d'un
responsable). Pensez aussi que le vol, l’incendie ou une inondation n'arrivent
pas qu'aux autres. La sauvegarde régulière de vos données est la plus élémentaire des précautions, n’oubliez pas que vous êtes seul responsable de vos données, aucun
professionnel ne peut vous garantir la sauvegarde de vos données avant intervention
(tout simplement parce que c’est déjà trop tard en cas de crash ou d’infection
par un virus). NB : Une sauvegarde «après coup»
c'est-à-dire après une infection par un virus ou un « crash » n’a
aucun sens. Alimentation électrique sécurisée, sans
interruption. Chaque poste de travail doit être équipé d'un
"onduleur"
d'une puissance (400 à 500 VA pour une station
bureautique) et d'une autonomie suffisante permettant la sauvegarde et l'arrêt
en toute sécurité (10 à 15 minutes en générale). Chaque prise de courant et chaque prise
téléphonique doit être équipée d'un système anti-foudre. En cas d’orage,
le week-end ou lors des congés, tout
matériel électronique sensible (ordinateur, modem, imprimante, téléviseur, magnétoscope etc.) doit être débranché du secteur. Installation d'un antivirus efficace. Sensibilisation de chaque utilisateur à la sécurité, connaissance des
mesures de sécurité préventives : alimentation électrique sécurisée, accès
réservé aux utilisateurs connus, mot de passe, anti-virus, éradication des
virus, sauvegarde et de restauration des données, etc. Formaliser les mesures de sécurité dans un règlement en vue de responsabiliser les utilisateurs. Assurance : Vérifiez avec votre assureur si votre contrat
d’assurance comprends bien la garantie du matériel
informatique de gestion, des supports et des pertes de données informatiques,
Cette garantie s'applique notamment dans le cadre des événements
suivants : incendie, explosion, chute de la foudre, vol, dégâts des
eaux, dommages électriques, dommages de cause interne (défaut de
conception, de construction, de matière), chutes, chocs, maladresse,
opérations de démontage et de remontage, vandalisme, catastrophes naturelles.
Sont garantis : les dommages au matériel et aux supports, les frais de
reconstruction des données informatiques, les frais supplémentaires
d'exploitation, c'est-à-dire les frais réellement exposés pour compenser les conséquences
de l'interruption totale ou partielle de l'activité. Matériel concerné : matériel
informatique et ses périphériques, micros portables, matériel bureautique
(fax, photocopieur, ...).
Conditions : Garantie réservée au
matériel de moins de 5 ans d'âge, Stocker une copie de la dernière
sauvegarde dans un lieu géographique différent de celui où est réalisée
l'exploitation. En complément des garanties, les données informatiques sont
également couvertes en l'absence de dommage matériel, en cas de perte ou
de modification par suite : d'erreur de manipulation, de malveillance (manipulation
de programme, virus), de décharge électrostatique, perturbation
électromagnétique, de surtension, sous-tension et d'arrêt de l'alimentation
électrique suite à une défaillance des installations de distribution, de la
panne, défaillance ou endommagement : de l'installation informatique, en
particulier des supports de données, des installations d'infrastructures, des
équipements et des lignes de télétransmission. Conditions pour bénéficier de
l'extension logiciels : L’assuré doit : Procéder au moins une fois par
quinzaine à la sauvegarde des données, Faire systématiquement usage d'un
logiciel anti-virus
Si vous avez un doute ou une question, n'hésitez
pas à demander conseil à un professionnel
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